Ürün Teslim Tutanağı Örneği
Teslim edilen ürünün cinsi, miktarı, seri numarası, durumu, eksikleri ve taraf bilgilerini girerek ürün teslim tutanağı hazırlayın.
Teslim edilen ürünün yalnızca adı ve adedi yazılırsa model, seri numarası veya mevcut kusurlar belirsiz kalır. Bu form; ürünün tanımını, kalite ve miktar kontrolünü, eksik parçaları ve tarafların çekincelerini tek belgede toplar.
evrakla.com, resmî bir kurum veya hukuk bürosu değildir; bağımsız bir belge düzenleme aracıdır. Oluşturulan belge, kullanıcının girdiği bilgilerle düzenlenen genel bilgilendirme amaçlı bir taslaktır; hukuki danışmanlık yerine geçmez ve avukat-müvekkil ilişkisi kurmaz. Mevzuat, süreler ve parasal sınırlar zamanla değişebilir; belgenizi kullanmadan önce güncel koşulları resmî kaynaklardan teyit etmeniz önerilir. Belgenin kullanımından doğabilecek sonuçların sorumluluğu kullanıcıya aittir. Bilgileriniz cihazınızda işlenir; yalnızca siz isterseniz belgeniz 24 saatliğine sunucuya yüklenir ve süre sonunda kalıcı olarak silinir.
Ürün teslim tutanağı nedir?
Ürün teslim tutanağı, bir malın veya malzemenin teslim eden ile teslim alan arasında hangi miktar ve durumda el değiştirdiğini gösterir. Belge; satış faturası, irsaliye, garanti belgesi veya sözleşmenin yerine geçmeyebilir, fakat fiilî teslimi ve teslim anındaki çekinceleri kayıt altına alır.
Bu tutanak hangi durumlarda kullanılır?
- Satılan ürünün müşteriye elden tesliminde
- Şirketler arası malzeme tesliminde
- Siparişe bağlı parça veya ekipman tesliminde
- Servis sonrası ürün iadesinde
- Eksik veya hasarlı teslimin çekinceyle kabulünde
Tutanağa hangi bilgiler yazılmalıdır?
Birden fazla ürün varsa her ürün kalemi cins, miktar ve seri numarasıyla ayrılmalıdır.
- Teslim eden ve teslim alan
- Sipariş, sözleşme veya irsaliye numarası
- Teslim tarih ve yeri
- Ürünün adı, marka ve modeli
- Miktar ve ölçü birimi
- Seri, parti veya lot numarası
- Fiziksel ve çalışma durumu
- Eksik parça ve çekinceler
- Garanti, kullanım belgesi ve aksesuarlar
Çekinceyle teslim alma nasıl yazılır?
Ürün teslim alınıyor ancak ambalaj, adet veya çalışma durumu hakkında sorun varsa “çekincesiz teslim alınmıştır” ifadesi kullanılmamalıdır. Sorun açıkça yazılmalı; kontrolün daha sonra yapılacağı durumlarda bu da belirtilmelidir.
Tutanak fatura veya irsaliye yerine geçer mi?
Hayır. Vergi ve taşıma mevzuatında gerekli fatura veya sevk irsaliyesi ayrıca düzenlenir. Tutanak, fiilî teslim anını ve ürünün durumunu göstermek için tamamlayıcı belgedir.
Seri ve parti numarası hangi ürünlerde önemlidir?
Elektronik cihaz, makine, yedek parça, ilaç dışı seri takipli ürün ve parti bazlı malzemelerde numara doğru ürünün teslim edildiğini gösterir. Numara ürün veya ambalaj üzerinden doğrulanmalıdır.
Tutanak hazırlanırken sık yapılan hatalar
- Ürünleri “muhtelif” diyerek tanımsız bırakmak
- Miktar ve ölçü birimini yazmamak
- Seri numarasını doğrulamamak
- Eksik veya hasarı çekinceye eklememek
- Fatura/irsaliye numarasını belirtmemek
İmzalamadan önce kontrol listesi
- Ürünler siparişle karşılaştırıldı mı?
- Adet ve ölçü birimi doğru mu?
- Seri numaraları okundu mu?
- Aksesuar ve belgeler sayıldı mı?
- Hasarlar fotoğraflandı mı?
Sık Sorulan Sorular
Teslim alan ürünü test etmeden imzalayabilir mi?
Test yapılmadıysa bu durum açıkça yazılmalı ve çalışma kontrolünün sonradan yapılacağı belirtilmelidir.
Bir tutanakta birden fazla ürün olabilir mi?
Evet; ancak her kalem ayırt edilebilir biçimde listelenmelidir. Çok sayıda ürün için ek liste kullanılabilir.
Eksik teslimde ne yazılmalıdır?
Sipariş edilen ve fiilen teslim edilen adetler ayrı gösterilmeli, eksik miktar ve tamamlanması istenen tarih yazılmalıdır.
📚 Kaynaklar ve Yasal Dayanak
Bu sayfadaki bilgiler güncel mevzuat esas alınarak hazırlanır ve düzenli olarak gözden geçirilir. Mevzuat değişebileceğinden, işlem yapmadan önce resmi kaynaklardan teyit etmeniz önerilir; bu içerik hukuki danışmanlık yerine geçmez. İçerik hazırlama yöntemimiz.