Teslim ve Devir Tutanakları

Teslim Tutanağı Neyi Kanıtlar?

Teslim ve devir tutanağı; bir eşyanın, aracın, anahtarın, ürünün veya taşınmazın hangi tarihte, kimden kime ve hangi durumda verildiğini kayıt altına alır. Belgenin değeri yalnızca “teslim edildi” cümlesinden değil; miktar, nitelik, mevcut hasar, sayaç, seri numarası ve tarafların beyanları gibi ayrıntılardan doğar.

Doğru Teslim Tutanağını Seçin

• Kiralanan yerin anahtarları için anahtar teslim tutanağı
• Taşınmazın oda, sayaç ve eksikleri için ev teslim tutanağı
• Plaka, kilometre, yakıt ve ekipman için araç teslim tutanağı
• Seri numaralı iş ekipmanları için demirbaş teslim tutanağı
• Adet, model ve ambalaj durumu için ürün teslim tutanağı

Teslimden Önce Kontrol Listesi

1. Tarafların adını ve yetkili sıfatını doğrulayın.
2. Teslim edilenleri tek tek sayın ve ayırt edici numaraları yazın.
3. Çizik, kırık, eksik parça veya çalışmayan donanımı açıkça belirtin.
4. Taşınmaz ve araçlarda sayaç/kilometre değerlerini fotoğraflayın.
5. Ekleri ve fotoğrafları tutanakta numaralandırın.
6. Her tarafa imzalı bir nüsha verin.

Genel İbra Cümlelerine Dikkat

Teslim tutanağının amacı, teslim anındaki durumu doğru kaydetmektir. İncelenmemiş bir husus için “hiçbir alacağım ve talebim yoktur” gibi kapsamı belirsiz cümleler kullanmak yerine hangi eşyanın, hangi durumda ve hangi çekinceyle teslim edildiğini yazın. Depozito, kira borcu veya hasar bedeli ayrıca uyuşmazlık konusuysa bunları teslim olgusundan ayrı ve açık biçimde belirtin.

Sık Sorulan Sorular

Fotoğraf tutanağın parçası olabilir mi?

Evet. Fotoğrafları tarih ve açıklamayla numaralandırıp tutanağın ekler bölümünde belirtin. Tarafların aynı ekleri gördüğünden emin olun.

Seri numarası yazmak gerekli mi?

Telefon, bilgisayar, makine ve benzeri ayırt edilebilir eşyalarda marka, model ve seri numarası yanlış ürün tartışmasını önlemeye yardımcı olur.

• Tutanak Örnekleri ve Doldurulabilir Tutanaklar — tüm evraklar