İşyeri ve Personel Tutanakları
Devamsızlık, geç gelme, savunma istemi ve imzadan imtina gibi işyeri kayıtları için olayınıza uygun tutanağı seçin. Her belgeyi olay günü, somut bilgilerle ve varsa olayı gerçekten gören tanıklarla düzenleyin.
Kuruma özel iptal formları
İmzadan İmtina Tutanağı Örneği
İmzadan imtina tutanağında hangi belgenin sunulduğu, içeriğin nasıl bildirildiği, kişinin belgeyi teslim alıp almadığı, imzadan kaçındığı…
İşçi Savunma Dilekçesi Örneği
İşçi savunma dilekçesinde savunma istem yazısına atıf yapılmalı, olay işçinin gördüğü biçimde kronolojik anlatılmalı, kabul edilmeyen…
İşçi Savunma İstem Yazısı Örneği
Savunma istem yazısında işçiye yöneltilen olay somut biçimde açıklanmalı, olay tarihi belirtilmeli, savunmanın nereye ve ne…
İşe Geç Gelme Tutanağı Örneği
İşe geç gelme tutanağında planlanan vardiya saati ile çalışanın fiilî geliş saati ayrı yazılmalı, gecikme süresi…
İşe Gelmeme ve Devamsızlık Tutanağı Örneği
Devamsızlık tutanağı, işe gelinmeyen her gün için olay günü düzenlenmeli; vardiya saatleri, çalışanın gelmediği zaman aralığı,…
İşyeri Tutanağı Ne İçin Kullanılır?
İşyeri tutanağı, çalışanın veya işyerinin taraf olduğu belirli bir olayın zamanını, yerini ve gerçekleşme biçimini kayıt altına almak için düzenlenir. Amaç çalışana peşinen ceza vermek değil, daha sonra incelenebilecek somut bir kayıt oluşturmaktır. Devamsızlık için işe gelmeme tutanağı, mesaiye geç başlama için işe geç gelme tutanağı kullanılmalıdır.
Savunma Süreci ile Olay Tutanağını Ayırın
Olay tutanağı, gerçekleştiği ileri sürülen durumu kaydeder; savunma istem yazısı çalışana iddiayı açıkça bildirerek cevap verme imkânı tanır. Çalışanın açıklaması ise işçi savunma dilekçesinde yer alır. Bu üç belgenin amacı birbirinden farklıdır ve biri diğerinin yerine kullanılmamalıdır.
İşyeri Tutanağında Bulunması Faydalı Bilgiler
- İşyeri unvanı ve olayın gerçekleştiği bölüm
- Çalışanın adı, görevi ve varsa sicil numarası
- Olay tarihi, saati ve öğrenilme zamanı
- Somut gözlemler ve başvurulan kayıtlar
- Tanıkların adı, görevi ve imzası
- Varsa kamera, vardiya çizelgesi veya yazışma gibi ekler
Çalışan belgeyi imzalamazsa imza taklit edilmemeli veya boşluk sonradan doldurulmamalıdır. Belgenin kendisine sunulduğu ve imzalamaktan kaçındığı, hazır bulunan kişilerle birlikte imzadan imtina tutanağına yazılabilir.
İş Kazasında Ayrıca Bildirim Gerekir
İş kazası tutanağı olayın ilk kaydını oluşturur; sağlık hizmeti, kolluk veya SGK yönünden gereken bildirimlerin yerine geçmez. Kazanın oluş biçimi değiştirilmeden yazılmalı, olay yeri ve ekipman mümkünse fotoğraflanmalı ve sağlık kayıtları saklanmalıdır.

Sık Sorulan Sorular
Tutanak tutulunca çalışan otomatik olarak işten çıkarılır mı?
Hayır. Tutanak tek başına otomatik fesih sonucu doğurmaz. Olayın niteliği, deliller, çalışanın açıklaması ve mevzuattaki şartlar birlikte değerlendirilir.
Tutanak olaydan günler sonra hazırlanabilir mi?
Gecikme, ayrıntıların doğruluğunu ve belgenin güvenilirliğini tartışmalı hâle getirebilir. Mümkün olduğunca olay günü düzenleyin; geç düzenlenmişse gerçek düzenleme tarihini gizlemeyin.
📚 Kaynaklar ve Yasal Dayanak
Bu sayfadaki bilgiler güncel mevzuat esas alınarak hazırlanır ve düzenli olarak gözden geçirilir. Mevzuat değişebileceğinden, işlem yapmadan önce resmi kaynaklardan teyit etmeniz önerilir; bu içerik hukuki danışmanlık yerine geçmez. İçerik hazırlama yöntemimiz.
