İşe Gelmeme ve Devamsızlık Tutanağı Örneği
Çalışanın vardiyasını, devamsızlık tarihini, yapılan iletişim girişimini ve tanıkları girerek işe gelmeme tutanağı oluşturun.
Çalışanın işe gelmediğini kaydetmek için sonradan topluca hazırlanmış genel bir yazı yerine, her devamsızlık günü için ayrı ve saat bilgili tutanak düzenlenmesi daha sağlıklıdır. Form; vardiya, izin kontrolü, çalışana ulaşma girişimi ve tanıkları ayrı alanlarda sorar.
evrakla.com, resmî bir kurum veya hukuk bürosu değildir; bağımsız bir belge düzenleme aracıdır. Oluşturulan belge, kullanıcının girdiği bilgilerle düzenlenen genel bilgilendirme amaçlı bir taslaktır; hukuki danışmanlık yerine geçmez ve avukat-müvekkil ilişkisi kurmaz. Mevzuat, süreler ve parasal sınırlar zamanla değişebilir; belgenizi kullanmadan önce güncel koşulları resmî kaynaklardan teyit etmeniz önerilir. Belgenin kullanımından doğabilecek sonuçların sorumluluğu kullanıcıya aittir. Bilgileriniz cihazınızda işlenir; yalnızca siz isterseniz belgeniz 24 saatliğine sunucuya yüklenir ve süre sonunda kalıcı olarak silinir.
Devamsızlık tutanağı nedir?
İşe gelmeme veya devamsızlık tutanağı, çalışanın planlanan çalışma süresinde işyerinde bulunmadığının tespit edildiği belgedir. Tutanak tek başına devamsızlığın mazeretsiz olduğunu kesinleştirmez; çalışanın rapor, izin veya zorlayıcı neden bildirme ihtimali araştırılmalıdır.
Bu tutanak hangi durumlarda kullanılır?
- Çalışanın vardiyasına hiç gelmediğinin tespitinde
- İzin veya rapor kaydı bulunmayan devamsızlık gününde
- Çalışana telefon, mesaj veya e-posta ile ulaşılamadığında
- Aynı ay içindeki ayrı devamsızlık günlerinin tek tek kaydında
- Savunma isteminden önce olay tespiti yapılırken
Tutanağa hangi bilgiler yazılmalıdır?
Belgede yorumdan çok vardiya ve kontrol bilgileri bulunmalıdır. “İşi terk etti” gibi kesin sonuçlar yalnızca işe gelmeme tespitinden çıkarılmamalıdır.
- İşveren ve işyeri
- Çalışanın adı, görevi ve sicili
- Planlanan vardiya başlangıç ve bitişi
- Devamsızlık tarihi ve kontrol saatleri
- İzin veya rapor kaydı kontrolü
- Telefon ve mesajla ulaşma girişimleri
- Varsa çalışanın bildirdiği açıklama
- Tutanağı düzenleyenler ve tanıklar
Tutanak hangi tarihte tutulmalıdır?
Devamsızlık hangi gün gerçekleşmişse kayıt o gün yapılmalıdır. Birden fazla gün için geriye dönük tek tutanak hazırlamak yerine her günün vardiya, kontrol ve iletişim bilgileri ayrı tutulmalıdır. Bu yaklaşım olayın gerçekten ne zaman ve nasıl tespit edildiğini daha açık gösterir.
Devamsızlık doğrudan fesih anlamına gelir mi?
Hayır. 4857 sayılı Kanun’un 25/II-g bendinde belirli devamsızlık hâlleri düzenlenmiştir; ancak günlerin niteliği, haklı mazeret, izin durumu ve ispat birlikte değerlendirilir. Tek tutanak otomatik olarak haklı fesih sonucu doğurmaz. Çalışanın açıklaması istenmeli ve süreç somut olaya göre yürütülmelidir.
Çalışana ulaşma girişimi neden yazılmalıdır?
Telefon araması, mesaj veya kurumsal iletişim kanalıyla yapılan girişim, işverenin devamsızlık nedenini öğrenmeye çalıştığını gösterir. Aramanın yapıldığı saat ve alınan cevap kaydedilmeli; ulaşılmadıysa bu durum tarafsız biçimde yazılmalıdır.
Tutanak hazırlanırken sık yapılan hatalar
- Birden çok günü tek ve tarihsiz tutanakta birleştirmek
- İzin ve sağlık raporu kayıtlarını kontrol etmemek
- Çalışana ulaşmadan mazeretsiz olduğuna kesin karar vermek
- Tanıkların adı ve imzasını almamak
- Tutanakta olmayan bilgileri sonradan eklemek
İmzalamadan önce kontrol listesi
- Vardiya saatleri yazıldı mı?
- Devamsızlık günü ayrı kaydedildi mi?
- İzin/rapor kontrol edildi mi?
- İletişim girişimleri saatleriyle yazıldı mı?
- En az iki gözlemci/tanık bilgisi eklendi mi?
Sık Sorulan Sorular
Her devamsızlık günü için ayrı tutanak gerekir mi?
Olayın doğru tarihle ispatı bakımından her gün için ayrı kayıt hazırlanması daha güvenlidir.
Çalışan sonradan rapor getirirse ne olur?
Raporun geçerliliği ve kapsadığı tarihler kontrol edilmelidir. Tutanak işe gelinmediğini gösterir; mazeretin hukuki değerlendirmesini tek başına çözmez.
Tutanağı çalışan imzalamak zorunda mı?
Tutanak işyerindeki tespiti kaydeder. Çalışan imzalamazsa bu durum ayrıca yazılabilir; zorla imza attırılamaz.
📚 Kaynaklar ve Yasal Dayanak
Bu sayfadaki bilgiler güncel mevzuat esas alınarak hazırlanır ve düzenli olarak gözden geçirilir. Mevzuat değişebileceğinden, işlem yapmadan önce resmi kaynaklardan teyit etmeniz önerilir; bu içerik hukuki danışmanlık yerine geçmez. İçerik hazırlama yöntemimiz.