İşe Geç Gelme Tutanağı Örneği
Vardiya başlangıcını, çalışanın geliş saatini, gecikme süresini, açıklamasını ve tanıkları girerek işe geç gelme tutanağı hazırlayın.
Geç kalma kaydının güvenilir olması için “işe geç geldi” cümlesi yeterli değildir. Planlanan başlangıç saati, fiilî giriş saati, giriş kaydının kaynağı ve çalışanın açıklaması birlikte yazılmalıdır. Bu form gecikmeyi dakika bazında ve tanıklarla kayıt altına alır.
evrakla.com, resmî bir kurum veya hukuk bürosu değildir; bağımsız bir belge düzenleme aracıdır. Oluşturulan belge, kullanıcının girdiği bilgilerle düzenlenen genel bilgilendirme amaçlı bir taslaktır; hukuki danışmanlık yerine geçmez ve avukat-müvekkil ilişkisi kurmaz. Mevzuat, süreler ve parasal sınırlar zamanla değişebilir; belgenizi kullanmadan önce güncel koşulları resmî kaynaklardan teyit etmeniz önerilir. Belgenin kullanımından doğabilecek sonuçların sorumluluğu kullanıcıya aittir. Bilgileriniz cihazınızda işlenir; yalnızca siz isterseniz belgeniz 24 saatliğine sunucuya yüklenir ve süre sonunda kalıcı olarak silinir.
İşe geç gelme tutanağı nedir?
İşe geç gelme tutanağı, çalışanın belirlenen vardiya başlangıç saatinden sonra işyerine geldiğinin tespitidir. Belge yalnızca o günkü fiilî durumu kaydeder; gecikmenin haklı mazerete dayanıp dayanmadığı veya yaptırım gerektirip gerektirmediği ayrıca değerlendirilir.
Bu tutanak hangi durumlarda kullanılır?
- Vardiya başlangıcından sonra işyerine giriş yapıldığında
- Puantaj, kart basma veya güvenlik kaydıyla gecikme tespitinde
- Tekrarlanan gecikmelerin her birini ayrı kaydetmekte
- Çalışanın gecikme açıklamasını tutanağa eklemekte
- Savunma sürecine dayanak olacak olay kaydı hazırlamakta
Tutanağa hangi bilgiler yazılmalıdır?
Saatler mümkünse güvenlik kaydı, kart okuyucu, puantaj veya doğrudan gözlemle doğrulanmalıdır.
- Çalışan ve işyeri bilgileri
- Geç kalınan tarih
- Planlanan vardiya başlangıcı
- Fiilî giriş saati
- Toplam gecikme süresi
- Tespitin dayanağı
- Çalışanın ilk açıklaması
- Tanıklar ve düzenleyen kişi
Tek bir geç kalma tutanağı yeterli midir?
Tek bir geç kalma kaydı olayın gerçekleştiğini belgeleyebilir; ancak doğrudan iş sözleşmesinin sona erdirilmesi sonucunu doğurmaz. Gecikmenin süresi, tekrarı, işin işleyişine etkisi, işyeri kuralları ve çalışanın mazereti birlikte değerlendirilmelidir.
Çalışanın açıklaması alınmalı mı?
Ulaşım arızası, sağlık sorunu veya önceden yapılmış bildirim gibi durumlar gecikmenin değerlendirilmesini değiştirebilir. Çalışanın ilk açıklaması kısa biçimde tutanağa yazılabilir; ayrıntılı savunma gerekiyorsa ayrıca yazılı savunma istenebilir.
Tutanak her gecikmede ayrı mı düzenlenir?
Evet, tarih ve saatlerin karışmaması için her olayın ayrı kaydı daha güvenilir olur. Aylık toplu çizelge ayrıca tutulabilir; fakat olay günündeki tutanağın yerine geçmemelidir.
Tutanak hazırlanırken sık yapılan hatalar
- Fiilî giriş saatini yazmamak
- Gecikme süresini yaklaşık ve belirsiz belirtmek
- Kart/puantaj kaydını kontrol etmemek
- Çalışanın açıklamasına hiç yer vermemek
- Tek olayı sürekli devamsızlık gibi göstermek
İmzalamadan önce kontrol listesi
- Vardiya ve giriş saati doğru mu?
- Gecikme süresi tutarlı mı?
- Tespit yöntemi yazıldı mı?
- Çalışanın açıklaması eklendi mi?
- Tanıklar olayı gerçekten gördü mü?
Sık Sorulan Sorular
Geç kalma ile devamsızlık aynı mıdır?
Hayır. Geç kalmada çalışan vardiyaya sonradan katılır; devamsızlıkta planlanan çalışma süresinde işe gelmeme söz konusudur.
Çalışan tutanağa şerh düşebilir mi?
Evet. Katılmadığı bölümü belirterek kendi açıklamasını yazabilir veya ayrı savunma sunabilir.
Kart basma kaydı tek başına yeterli mi?
Kart kaydı önemli bir veridir; ancak sistem arızası, farklı giriş veya görevlendirme ihtimali varsa diğer kayıtlarla birlikte değerlendirilmelidir.
📚 Kaynaklar ve Yasal Dayanak
Bu sayfadaki bilgiler güncel mevzuat esas alınarak hazırlanır ve düzenli olarak gözden geçirilir. Mevzuat değişebileceğinden, işlem yapmadan önce resmi kaynaklardan teyit etmeniz önerilir; bu içerik hukuki danışmanlık yerine geçmez. İçerik hazırlama yöntemimiz.